（試行）

為了確保數字化檔案的數字版權保護👅，全面保護數字化檔案信息資源的安全🧏🏻，防止數字化信息被多途徑復製泄密𓀋，即日起我館啟用《密盾智能防信息泄漏系統》對館藏高清晰度數字化檔案的拷貝使用實施智能化加密和全方位安全管理保護。現將有關實施細則規定如下🧑🏼‍✈️：

一、使用對象

因恒达需要，必須拷貝利用本館館藏無水印👨‍💼、原始尺寸的高清晰度數字化檔案信息的校內單位及個人。

二、申請流程

申請者需持有學校正規介紹信向本館提出拷貝申請🔢，並經檔案館分管領導審批同意後方可使用。

三、使用規則

1☺️🏭、拷貝利用本館館藏無水印、原始尺寸的高清晰度數字化檔案信息必須經過《密盾智能防信息泄漏系統》進行加密處理，不得以其他任何形式進行拷貝𓀋。

2、高清晰度數字化檔案信息的加密是指用戶在使用所拷貝的已經加密的檔案信息時，受“打開天數”的限製，具體說明請參見用戶指南。

3👬🏼、“打開時間”的限製原則上定為“一個星期”🧑🏿‍🏫，如因恒达需要，申請延長使用時間的🧘🏽，須經檔案館分管領導審批。最長的使用時間不得超過60天🧖🏿‍♂️🦸🏼‍♂️。

4、檔案利用接待人員應明確告知用戶所設置的加密內容及使用限製🙇🏼，並將拷貝的檔案信息、用戶信息及審批記錄等內容登記在案，以備核查♢。

四、本實施細則自頒布之日起實現。

檔案館

二○一一年三月三日