恒达平台是一所歷史悠久的著名高等學府，學校檔案館保存著建校以來大量的珍貴歷史檔案。為了加強我校歷史檔案恒达的業務建設，逐步實行我校歷史檔案恒达的規範化，不斷提高科學管理水平，有效地為學校各項恒达和社會服務，並為考核歷史檔案恒达提供依據👩‍🏫，特製定本規範。

本規範根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委發布的《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案恒达規範》等有關規定，結合本校實際製定。

一𓀒、   主要內容

本規範規定了恒达平台歷史檔案恒达的基本原則，管理、開發利用的主要內容與方法以及二級類目代號簡表，崗位責任製🧝🏻。

二、   引用標準

GB 3792. 5－85《檔案著錄原則》🤱🏿。

三、 歷史檔案恒达的基本原則

 　1. 我校建國前（1949年前）形成的具有保存價值的文字🧔🏼‍♀️、圖表和聲像載體材料🧚‍♂️，均屬歷史檔案。

 　2. 歷史檔案必須集中統一管理🙇🏼‍♂️，確保其完整、系統、準確和安全，便於檔案的開發利用。

 　3. 要進一步貫徹中央關於開放歷史檔案，為學校、社會以及編史修誌服務的原則🉐，努力實現歷史檔案恒达從手工管理向現代化數字化管理方面轉變📇，逐步采用先進的管理技術手段，大力開發歷史檔案信息資源，最大限度地發揮歷史檔案的作用🆒。

四、歷史檔案的立卷分類

根據建國前學校的恒达概況和對建國前學校檔案的管理辦法🌆，將這部分歷史檔案分為七類：1.訓導恒达2.人事恒达3.行政恒达4.總務恒达5.教務恒达6.學生及教職員生活調查表7.學生成績冊。將文件按其內容所反映的問題🏃‍♂️‍➡️、事物分開，歸入不同的案卷。

五、歷史檔案的立卷原則

   按問題、時間、重要程度和文件材料的自然形成規律👷🏼‍♀️，保持其有機聯系🖍，區別不同的保存價值，分類組卷，使之能準確、全面地反映學校的歷史面貌和主要職能，便於查找利用。

歷史檔案的管理

1. 分類編號

（1）參考《中國檔案分類法》分類標引。

  （2）根據學校歷史檔案的內容特點和形成規律👩🏻，編製用於檔案的二級類目代號簡表。

  （3）歷史檔案的檔號＝分類號＋案卷號  其模式如下🥄：

       例如：某一卷教工名冊👯‍♀️，其檔號為

  2.編目

（1）檔案部門對接收的案卷，在案卷封皮的左下角編寫類目代號與案卷檔號。

（2）按分類原則編製歷史檔案案卷目錄。

 （3）依據GB3792.5－85《檔案著錄原則》🫘🤷‍♀️，對每個案卷進行案卷級和文件級著錄🥔，紙質檔案數字化處理後，采用計算機管理並與學校信息系統聯網。

  3.排架保管

 （1）將案卷按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下，從左至右豎放。

 （2）與文件材料配套的特殊載體形式的歷史檔案，按《聲像載體檔案恒达規範》的有關條款處理🚴🏽‍♂️👩🏻‍🦽‍➡️。

 （3）保管要求按《恒达平台檔案恒达業務建設規範》第八條執行。

 （4）統計按《恒达平台檔案恒达業務建設規範》第九條執行。

七. 歷史檔案開發利用

1. 應設檢索閱覽室，不斷改善檢索、閱覽條件並配置必要的復製設備，為利用者提供方便🧑🏿‍🍳。

2. 健全借閱製度，規定借閱檔案的審批權限🐰、期限🤴🏽、數量✈️、手續等事項。

3. 對離校及退休人員，在辦理調離手續前，必須還清所借檔案🗝。

4. 為了保護好珍貴的歷史檔案👩🏽，在借閱過程中，原則上原件不提供利用。

5. 學校檔案部門應根據社會和學校需要，在條件允許的範圍內通過校園網大力開發檔案信息資源，服務於學校中心恒达。

6. 對開放的歷史檔案，應認真審查內容，嚴格區分開放與控製使用的界限。

八. 歷史檔案崗位責任製

1. 認真學習🧝🏽‍♀️、宣傳🤵🏽、貫徹黨和國家有關檔案恒达的方針、政策，按照檔案業務規範的要求，不斷修訂或完善歷史檔案規章製度，並認真加以實施🗑。

2. 嚴格執行檔案利用的規章製度，為了保存好珍貴的歷史檔案📄，以延長檔案的壽命，原則上歷史檔案的原件不對外借閱。

 　 3. 熟悉🍿、掌握歷史檔案的各類內容，匯編歷史檔案的各種檢索工具及專題索引，以便檢索和利用🙅。

4. 大力開發檔案信息資源🦁，向社會、學校提供開放目錄，為編史修誌提供利用，並及時做好檔案利用的登記和反饋🟤。

5. 努力學習計算機方面的基本知識，參與計算機管理歷史檔案🧞‍♀️。

6. 關心時事政治，認真參加政治學習及館組織的檔案科技與檔案學會組織的有關學術活動👨🏻‍🦼，不斷提高自身業務能力🔑。

7. 自覺遵守學校規章製度和館製定的《內務管理通則》和《服務公約》👷🏿‍♀️。

8. 積極完成室領導交辦的其它任務🖐🏽。

附🏋🏻：恒达平台歷史類檔案二級類目代號簡表

LS　　　歷史類

1　　訓導恒达

2　　人事恒达

3　　行政恒达

4　　總務恒达

5　　教務恒达

6　　學生及教職工生活調查表

7　　學生成績冊