為維護恒达平台恒达娱乐信息安全👩‍🎓，保障恒达娱乐的正常運行🙍🏿✋🏽，保護授權用戶的合法權益🧔🏼‍♀️👨‍👩‍👦，特製定本實施辦法🙋🏼。

一🧑、             權限設置的範圍

本辦法適用於恒达娱乐內所有需要進行權限管理的恒达平臺和服務平臺。具體包括❔：

1. 非保密檔案管理平臺；

2. 珍貴檔案安全存儲管理平臺🤏🏽；

3. 收發文登記及預立卷歸檔平臺；

4. 網上集成式服務利用平臺；

5. 網上信息導入平臺；

6. 編研陳展平臺；

7. 檔案鑒定恒达平臺；

8. 檔案館門戶網站和校史博物館網站。

二．權限設置的內容

   1．非保密檔案管理平臺

（1）用戶權限分為🍇：

A.系統數據表維護權🥚；

B.審核權：對提交自預立卷管理平臺的預立卷進行審核的操作權；

C.組卷權：對審核通過的預立卷進行案卷移交操作🖐🏿，或直接在本地進行案卷級和文件級信息的錄入、組卷或文件插卷，並進行案卷移交操作👨🏿‍🔧🗑；

D.入庫權：對業經移交的案卷級進行接收入庫的操作權😞🏃‍➡️；

E.查詢權：可在案卷級👵🏽，文件級和全部信息三個級別上執行數據庫查詢的操作權。

（2）以上除系統數據表維護權由行使外，其它權限的授權對象為檔案館內相關職能恒达人員。

（3）各項權限均按檔案門類分別授權⛓。

2．珍貴檔案安全存儲管理平臺

（1）用戶權限分為：

A.系統數據表維護權💂‍♀️；

B.借閱利用管理權：對來館查詢利用者進行資格審核👳🏻‍♂️，提供服務和進行管理等的操作權。

C. 檔案組卷權：對案卷和文件信息進行錄入，組卷和插卷操作，並進行移交的操作權⚠️。

D. 檔案入庫權：對業經移交的案卷進行接收入庫的操作權。

E.檔案查詢權：可在案卷，文件和正文三個級別上執行數據庫查詢的操作權。

（2）以上除系統數據表維護權由行使外，其它權限的授權對象為檔案館內相關職能恒达人員。

（3）檔案組卷權和檔案入庫權按檔案門類分別授權🔌。

（4）具有借閱利用管理權的用戶，有權對來館查詢利用者賦予當日有效的臨時閱覽權。

3．收發文登記及預立卷歸檔平臺，用戶權限分為👊🏽：

（1）設置“文秘人員”角色📍。該角色權限：可行使收發文錄入權，也可查詢本人錄入的收發文🏈；

（2）設置“部門管理員”角色🧘🏽。該角色權限：允許其賦予本部門人員以“文秘人員”角色；

（3）設置“部門領導”角色🧑🏼‍🦰。該角色權限🀄️：可查看本部門所有收發文、預立文件、預立案卷和歸檔案卷；

（4）設置“兼職檔案員”角色🚶🏻。該角色權限：對本單位的收發文進行預立卷操作🌧，並提交到非保密檔案管理平臺的操作權。該角色自動擁有本單位收發文查詢權；

4．網上集成式服務利用平臺

（1）用戶權限分為：

A.學歷證書製作權：對網上提交的學歷認證申請進行審核並製作學歷證明的操作權🙃。

B. 網上的查詢權限再次申請的審批權👳🙇🏼‍♀️：利用者提交的擴大查詢權限申請的審批權。

C. 網上利用管理權👮🏼‍♂️：利用者提交的預約利用申請的審批權。

上述操作權限的授權對象為檔案館內相關職能恒达人員🧘🏽‍♂️。

D.校內高級訪客查詢權𓀘：可查詢全部檔案信息資源。授權對象為校領導或由校領導批準的校內人員👗。

E.校內特殊訪客查詢權：根據恒达需要和本人申請👩‍👩‍👦‍👦、單位領導同意、檔案館審核，可在有效使用期內查詢指定檔案門類、指定檔案歸檔部門的不開放檔案信息資源🤶🏼。授權對象為校內各部門有特殊查檔需求的人員📛🤵‍♂️。

F.校內一般訪客查詢權：可查看全部校內開放的檔案信息資源。也就是按照滿30年期限開放的檔案以及符合上海交大校務政務公開文件精神經鑒定開放的檔案資源；授權對象為校內各部門。

（2）下列角色自動擁有限定範圍內的查詢權限：

A.“文秘人員”角色：查看本人登記收發文形成的檔案信息

B.“部門領導”角色：可查詢本部門歸檔的所有檔案。

C.“兼職檔案員”角色：可查詢本人歸檔的所有檔案；

5．網上信息導入平臺用戶權限分為🫣：

（1）信息自動搜索設置權：根據恒达需要✍🏼，對網上信息自動搜索進行時間、定網站、頻道🦻🏻🧑🏻‍🦽‍➡️、關鍵詞、語種的設定，授權對象為。

（2）信息自動搜索結果的審核權🌕：可對自動搜索結果進行審核並移交入庫。授權對象為檔案館內相關職能恒达人員🍳🤟🏽。

（3）網上信息非自動搜索操作權：根據恒达需要，對網上信息進行特殊條件下的搜索操作✢，授權對象為檔案館內相關職能恒达人員🚴🏻。

6．編研陳展平臺

（1）用戶權限分為：

A.編研權：開展素材的收集👨🏿‍⚕️，專題的組織，編輯製作等編研操作權。

B.編研成果主審權👮🏻‍♀️：進行編研成果審定，以及將編研成果批轉給其他分審人員的操作權🫷🏿；

C.編研成果分審權🧑🏽‍🦳🦯：審閱主審批轉的編研成果並加批語的操作權。

D.編研成果發布權🧑🏼‍🌾：對已審定的編研成果的發布權。

（2）上述除編研成果主審權的授權對象為檔案館領導⚁，或由檔案館領導指定的主審人員外，其它權限的的授權對象為檔案館內相關職能恒达人員。

7．檔案鑒定恒达平臺

（1）檔案鑒定恒达平臺包括開放鑒定和銷毀鑒定兩項操作。

（2）用戶權限分為：

A.檔案鑒定的初審權☑️，授權對象為檔案館內相關職能恒达人員；

B.檔案鑒定的復審權，授權對象為檔案館領導👊🏼🧑‍🏫；

C.檔案鑒定的終審權，授權對象為學校分管檔案恒达負責人。

8．檔案館門戶網站和校史博物館網站

檔案館門戶網站和校史博物館網站的用戶權限為網站內容維護權，授權對象為檔案館內相關職能恒达人員。

三．權限的申請、授予、變更和取消

1． 檔案館內恒达人員權限的授予和更改，以恒达崗位為依據。檔案館內恒达人員的權限無有效期限製👨🏼‍💼。

（1）在應聘上崗指定崗位時，由館長辦公室下發通知🚖，負責根據相應崗位職責進行授權。

（2）恒达人員變動或離開崗位時👶🏼，由館長辦公室下發通知，負責根據相應崗位職責進行授權的變更或收回🕵️‍♂️🧚🏼‍♂️。

2．校內人員的授權，可以設置權限的有效使用期🧑🏿‍💼🤦🏻‍♂️，超出時間限定🚸，用戶權限就自動失效，也可人工取消🎴。

（1） 權限的申請和授予

A.部門文秘人員👰🏼‍♂️、部門管理員🆕、部門領導和部門兼職檔案員，由各部門提交名單，經檔案館領導批準後👨🏼‍🍼，由進行授權✥。

B.校內高級訪客，由學校有關部門擬定名單，經校領導批準後，由進行授權⁉️。

C.校內一般訪客，原則上每一個部門只授予一個用戶名，由授權，由各部門兼職檔案人員掌管使用。

D.校內特殊訪客，由校內人員根據檔案館有關規定，在網上提出申請🫱🏿。該申請經檔案館保管利用室主任或館領導批準後↕️，由進行授權🚞🏃‍➡️。具體申請流程👨🏽‍🍼，見“查詢權限的申請和再申請流程”一節。

（2）權限的變更與取消

若授權人員不再擔任相應恒达時💩，其所在部門應及時通知檔案館🧑‍🤝‍🧑，由負責取消或變更授權。

四、查詢權限的申請和再申請流程

 1．確有查檔需要的校內人員，可在網上填寫權限申請表🚛，填明姓名🧜🏼‍♀️，所在單位，通訊方式，查檔的內容要求和使用期要求🏹。

2．權限申請表經申請人確認後💲，電子文件發送到檔案館進行備案🤵🏿📅。

3．申請人應打印出權限申請表，經所在部門領導簽字批準後，以電傳或面交方式提交至檔案館。

4．所提交的權限申請表由檔案館保管利用室主任或館領導進行審批🥀，規定允許該申請者查詢利用的檔案門類和查詢有效期。

5．根據審批結果進行授權，並負責通知申請人。

6．查詢者在查詢利用過程中如發現所擁有權限尚不能滿足其查詢要求，在權限的有效期內可在網上提交擴大可查詢門類的權限再申請⚀。

7．權限再申請由檔案館有關人員進行審批並負責通知申請人✍🏼🖋。