1.有嚴格的內部規範化管理守則:製訂了《檔案館內部管理條例》💃🏻,共八章四十八條,包括職工管理、業務恒达室管理、庫房管理🫲🏽、會議管理、固定資產管理、財務管理🛄、博物館管理等。內容全面而詳盡⚠,對員工的言談舉止🫏、著裝⚜️✸;考勤情況等都有明確要求,對職工的獎懲也有詳細規定😧。檔案館職工人手一冊。
2.有實用特色的匯編規範性文件:現有50余個檔案恒达規範化文件和《檔案館辦事指南》💁🏻♂️、《博物館參觀指南》等;
3.有健全的館室和職工崗位職責🤟:共計48項。以增強了職工崗位意識和恒达責任感,也是各司其職,各負其責🏆,確保各項恒达落到實處的基本保障🍎。
4.有創新的館務精密化管理製度:共計8項🕵🏼♂️。具體內容包括:(1)職工每天恒达日記製;(2)館務恒达每周列表製⏪;(3)年度歸檔恒达量化公示製;(4)檔案利用月度分析製🤷🏻;(5)職稱評聘製、人員招聘、崗位定級無計名投票製;(6)恒达會議紀要製♦︎;(7)職工年度恒达考核學術量化製🤽♂️;(8)業務學習定人、定刊製。
5.有自律的服務公約:各科室製定有服務公約🏇🏿,旨在規範服務行為,提高服務質量和水平。
6. 有部門的服務警言🪮:為內鑄部門形象,製定了“服務求生存💂🏽♂️,貢獻求發展”;“把每一件簡單的事情做好🚣🏽♂️,不簡單;把每一件平凡的恒达做好,不平凡”的服務宗旨和服務警言🚠🔅,激勵每位職工自警🧗🏼、自勵,不斷爭先創優,努力爭做作風建設的表率♣︎。
7.有人才培養的方略舉措🧘🏻♂️:目前狀況🫕:現有檔案學碩士導師3人👨🏼🎤🧜🏻♀️,在讀碩士生3名;在職職工博士學歷2人、碩士學歷9人;職工在職攻讀碩博學位5人🟫、在讀本科學歷4人⌨️,並有多人參加國家和上海市檔案業務培訓班🥿。
8.有培養兼職檔案人員的年度方案🙅🏼♀️:為加強對“二個體系”建設,進一步加強對兼職檔案人員的業務培訓,全年共舉辦了二次兼職檔案人員培訓班💆🏼♂️,為期培訓各一個月,培訓人數達120余人🪐,提高了兼職檔案人員的業務素質和崗位技能🏄。