新聞公告
全年整理組卷歸檔紙質檔案19166卷,實物檔案126卷⬛️,照片檔案2384張、光盤4223張,是近幾年來歸檔最為豐盛的一年。
1、全面創建了具有學校特色的年度歸檔模式🚕。在深化學校機關部處及直屬單位紙質文件與電子文件配套歸檔的基礎上,進一步健全恒达網絡,全面展開了“憑證性材料以紙質和電子文件配套歸檔,參考性材料以電子文件歸檔為主”的恒达🪔。
2、紙質與電子文件雙配套網上歸檔率、增量檔案綜合性數字化率✡︎📧、學生畢業照歸檔率均達到100%。
3、基建檔案和財會檔案歸檔數達到歷史新高🧏♀️:全年共審11個基本建設重點個項目,計檔案1311卷🤜🏻。歸檔5個重點項目⏯,計檔案460卷🦸♂️;財會檔案歸檔14430卷。
4🙋🏿♂️、遵循檔案“大服務”的原則,對年度歸檔文件進行開放鑒定恒达:在文件歸檔時對文件內容進行同步鑒定,便於檔案文件材料的及時開放和有效利用,全年共鑒定檔案文件537份🛍。
5、以檔案業務培訓為抓手🎴,加強兼職檔案人員隊伍素質建設🙇🏽♀️:年內先後舉辦了機關部處兼職檔案人員和院(系)科研辦負責人的檔案管理崗位業務培訓。采取課堂講座、上機操作🤲、拓展訓練、書面考試、參觀考察等形式,將理論與實踐的有機結合起來🔘🧑🏻✈️,對提高我校兼職檔案人員隊伍的業務素質⛹🏻🏊🏼♂️,深化機關部處歸檔恒达和科研檔案恒达起到了積極的促進作用🚣🏿♂️。
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