滬交內（檔）[2010]3號

2010年既是實施學校檔案文博恒达“十一五”規劃的最後一年，又是學校檔案文博恒达“十二五”規劃的謀劃之年🥔。新的一年檔案文博恒达的總體要求是👬🏻：認真貫徹落實學校黨委九屆五次全委（擴大）會議精神和教育部《高等學校檔案管理辦法》（即“27號令”），以科學發展觀為指導🤛🏿，堅持大視野♣️🚢、大管理🖍、大檔案、大開放、大服務的建設思路，著力學校檔案文博資源體系和服務體系質量建設，聚焦學科建設和人才培養，以“戰時”精神狀態努力配合錢學森圖書館籌建恒达，為建設學習研究型🧛🏼‍♀️、服務開放型🧍🏻、綜合集成型檔案文博館的目標而努力奮鬥👨🏿‍🍳。

一🎖、              認真落實《檔案恒达崗位職責規範》，深化檔案資源體系的質量建設

1📎、定性監督部門的年度歸檔恒达。要進一步學習貫徹教育部、國家檔案局聯合頒發的《高等學校檔案管理辦法》👨🏼‍🦱，切實落實2009年4月校長辦公會討論通過的《上海交大檔案恒达崗位職責規範》。開學初，將公示2010年學校各部門應歸檔的科研項目名錄和學校應歸檔的部門及其負責人💃🏽⇢、兼職檔案人員名單。

2🏄🏼‍♀️、定量評價部門的年度歸檔質量。按照《上海交大檔案恒达崗位職責規範》第五條“檔案恒达獎懲辦法”第三款的要求⛹🏿，以系統自動統計與人工統計相結合的辦法，確定學校各部門年度歸檔質量的數據表🧑🏿‍🏭🌧，報學校組織人事部門，作為學校各部門年度恒达考核、文明單位評比的參考依據🅾️。

3、統一規範部門年度歸檔範圍。根據《高等學校檔案管理辦法》的要求，結合我校實際，確定學校各部門應歸檔範圍和歸檔內容🧘🏻‍♂️。開學初，將下發《上海交大機關部處及直屬單位年度歸檔恒达指南》和《上海交大院系年度歸檔恒达指南》🚴🏿🤱🏽。

4、強化部門重點檔案的監管力度👧。校檔案部門要通過校園網密切關註重要檔案歸檔信息，加大對重要檔案的監管力度，做好即時性歸檔恒达，特別是多媒體💆🏅、PPT等多種電子文件格式的重要文件歸檔恒达。

5🍪、加強全校兼職檔案人員業務培訓恒达。開學初，在全校檔案恒达會議召開後🚵🏿‍♂️，校檔案部門要立即著手全校兼職檔案人員的文件材料預立卷及遠程歸檔、科研項目檔案歸檔、校園網查詢檔案全文信息、計算機應用等業務的集中培訓恒达👋🏼。

6🤘、檔案恒达先進集體和個人評選活動🤙🏼。根據《高等學校檔案管理辦法》和《上海交大檔案恒达崗位職責規範》的有關要求，今年下半年將由校檔案部門牽頭、部分院系檔案恒达分管負責人組成評審委員會🤳，組織開展檔案恒达先進集體和先進個人的評選恒达🤼。

二、面向學校和社會📯，強化檔案服務體系的質量建設

1🐞🥄、增強在線服務意識👨🏻‍🍼，不斷凸顯在線專題編研成果。檔案貴在活。今年是我校率先進入“檔案後保管時代”的第二年。檔案保管👨🏿‍🚒、史料研究和陳展設計等人員要進一步轉變思想觀念🔔，增強在線服務意識🧑🏽‍🎨，努力探索在線“研、編💖、陳、展”一體化檔案服務新模式，形成既有陳展新穎⬜️🏄‍♂️、又富教育意義的編研成果，服務大學文化建設和社會青少年的素質教育。

2、強化在線服務職能管理🖲，方便學校和社會用檔的需求。檔案重在用🖨。校檔案部門一方面要著力普及、提高學校各部門在線查詢利用檔案的能力和水平🧑🏻‍🎨🧜🏿，主動滿足學校各部門及時用檔、方便用檔的需求，不斷降低用檔成本。另一方面，要努力提高對校友在線服務能力👩‍👩‍👧‍👧，為校友辦理學歷證明、學習成績等開辟在線“綠色通道”。年內試行社會校友身份認證後🫲，實現在線定時開放查詢檔案全文信息的服務。並適時開展檔案全文信息的鑒定開放恒达。

3、開設學校歷史文化大課堂🙌🏿，不斷完善充實數字校史博物館內涵建設。探索檔案知識文化服務是“檔案後保管時代”的一個重要內容。今年數字校史博物館的內涵建設，一要充實調整基本陳展內容🧚🏻‍♀️，突出我校早期辦學特色和首創精神；二要全面展示校友所捐校史文獻實物🌙，在展示中凸顯辦學傳統和歷史文化，在宣傳中深化校史文獻實物征集恒达；三要加強數字校史博物館的管理，其網站欄目實行分工負責製，納入職工的年度恒达考核🤛🏿💊。

4、加強歷史人物創業精神的宣傳🏈🏤，著力董浩雲數字博物館建設🏋🏿。今年是董浩雲數字博物館的建設年。總的建設目標是☞：一是在中英文網站形式建設上要有創見🚴‍♂️，類目內容建設上要完整系統；二是系統開發上要有創新🟤，系統著錄要規範標準；三是三維模擬陳展要有特色👩🏿‍🚒；四是在線專題陳展要有亮點👐🎻。

三、搶抓機遇👄，不斷深化檔案文博信息化建設

1⛹🏿、檔案文博信息化建設爭取納入學校“985”工程三期建設規劃🧑🏼‍🎄🤜🏻。開學初，要根據《高等學校檔案管理辦法》的有關要求🍙，結合學校創建世界一流大學的建設目標和恒达娱乐🌁、數字校史博物館專家組鑒定意見以及相關領導講話要求，進一步細化檔案文博信息化三期建設方案，爭取納入學校“985”工程三期建設規劃🫅。

2、積極主動參與學校OA大平臺建設。要按照“大管理🤸🏽‍♂️、大檔案”的建設思路，力爭建成學校☝️、院（系）及附屬單位 “三位一體”的信息管理體系😬，形成具有新時期特征的紙質文件🔈、電子文件和校網文件信息“三位一體”的歸檔新模式。

3、求真務實🧘，進一步完善恒达娱乐相關平臺的建設🧗🏻。今年的恒达重點，一是進一步優化磁盤陣列管理系統；二是完善網上借閱服務管理系統💲🤰🏽；三是對恒达娱乐人物系統數據管理與數字校史博物館發布系統作優化處理；四是在調研基礎上進一步完善網上相關信息歸檔管理系統的功能🤾🏻‍♀️。

4、及時開展數字化檔案全文掛接恒达🧑🏽‍🎄🤴🏽。今年要組織力量努力完成館藏基建檔案數字化檔案全文的掛接恒达，並對1996-2003年館藏綜合文件材料進行數字化掃描☘️，為鑒定開放檔案🔙，豐富檔案信息資源，有效保護檔案原件奠定基礎。

5、聯合建立檔案信息化建設創新基地。今年上半年將與上海相關公司聯合成立“高校檔案信息化建設創新基地”。該基地將在檔案知識服務🪜、檔案信息管理技術、檔案信息化標準的規範化等方面開展理論研究與實踐創新。

四、強化學科建設和人才隊伍建設👨🏻‍🦯‍➡️，確保檔案文博事業持續發展

1🕘、精心謀劃學校檔案文博事業“十二五”規劃💲。未來的五年🛰，將是承前啟後、繼往開來的五年🤾🏿‍♂️，也是我校檔案文博事業發展的“黃金時期”🤷‍♀️。未來的五年，也將是一個出人才、出成果的五年，數字檔案博物館和檔案文博多媒體信息中心即將建成🚴🏻‍♀️，檔案文博恒达服務學校和社會的能力與水平將會大幅提升🏯。因此，抓住機遇💩，認真組織，精心謀劃“十二五”發展規劃具有十分重要的意義🤞🏿。

2、加強檔案學專業碩士點質量建設👼🏿。為了提高檔案學專業碩士研究生培養質量，要在檔案館學術委員會監管下，繼續實行研究生專業課課程作業𓀓🎰、專業史論文答辯製度🧖🏼‍♂️。加強對在讀研究生的日常管理🎫，努力提高學生的專業知識能力、思辯能力和論文寫作水平，學位論文必須通過由校內外專家組織的答辯。

3🍒⛔、聯合成立檔案學研究生教育實習基地🧏🏻。開學初，將與上海有關公司聯合成立“上海交大檔案學研究生教育實習基地”🤟，以加強對學生實踐能力和工程開發能力的訓練和培養。

4、強化在職檔案文博人員的培訓恒达🦶🏻。為盡快滿足“檔案後保管時代”對檔案人員知識🐷、能力和崗位技能的需求，要求45歲以下的職工必須學習《高等教育發展史》和《科學技術史》兩本書。學習活動將通過集中輔導與自學相結合的形式，學習結束時必須通過考核🗣。並堅持有計劃地安排職工在職攻讀碩博學位和崗位技能培訓🍴。

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                             二〇一〇年二月二十五日