2010年學校檔案恒达會議於4月6日上午在閔行校區召開。學校各機關部處、院（系）、直屬單位、附屬單位分管檔案恒达領導、兼職檔案員及校檔案館、醫學院檔案館有關同誌近80人參加了會議🔳。會議由檔案館副館長盛懿主持🔂。

會上🩹🏌️，檔案館副館長範巨山傳達了上海市檔案恒达會議的主要精神。檔案館副館長袁繼軍總結了2009年學校檔案文博恒达，並就學習貫徹《上海交大檔案恒达崗位職責規範》（滬交內（檔）[2009]10號）精神以及2010年檔案文博恒达任務作了部署。

檔案館有關同誌還就2010年度檔案歸檔的具體要求以及開展2009-2010年度檔案恒达先進集體和個人評選等作了具體說明📤。

黨委常委、黨辦主任兼檔案館館長李建強最後講話，他首先代表學校對全校為檔案恒达作出貢獻的所有同誌表示感謝👨🏻‍🦱，並對學校2010年檔案恒达提出三方面的要求：

第一，要充分認識檔案恒达的重要意義。校檔案部門要解放思想，更新觀念🔎，樹立檔案恒达服務學校科學發展、實現學校科學發展的理念🤹🏻‍♂️；學校各部門負責同誌和全校兼職檔案人員要進一步強化學校精細管理和檔案管理意識，全面增強做好學校檔案管理的現實責任感和歷史使命感。

第二🕴🏻，要認真探索歸檔恒达規律🌎，抓住關鍵環節，提高部門檔案管理水平𓀐。首先要從文件源頭抓起，建立健全文件材料“收🚣🏼‍♀️、管🧑‍🤝‍🧑🥷🏽、用”管理機製；其次要把部門的年度恒达計劃✫、總結、大事記等作為年度歸檔的主要依據和重點🤾🏽；三是部門領導要重視和支持檔案恒达，這既是兼職檔案人員做好歸檔恒达的保證⏬，也是部門文件材料得以集中管理、方便利用的重要條件。

第三🚵‍♀️，要充分發揮兼職檔案人員在年度歸檔恒达中的作用。兼職檔案人員既是部門現行文件材料的管理者，又是現行文件與檔案的鑒定者；既是部門歸檔的移交者🧍‍♂️，又是部門用檔的服務者。這就要求大家不但要樹立良好的服務意識和強烈的責任感🧚🏿‍♀️，而且要具備系統的檔案知識與熟練的業務技能。

                                              文：章玲苓