根據《中華人民共和國檔案法》和國家、上海市頒布的有關法律法規的規定，科研項目材料必須歸檔🐔✏️。

一．歸檔項目範圍

    1．國家級縱向科研項目👨🏻，包括863、973計劃👨‍👩‍👧‍👦、國家各類基金🧏🏼、各類重大專項中的重大、重點項目（項目經費一般在100萬元及以上的）🧘🏽‍♀️，必須歸檔。

2．省市級縱向科研項目，包括上海市及其他各省🤾🏻‍♀️、自治區🚴🏽‍♀️、直轄市各委辦下達的各類計劃、基金、專項項目等，由校科研院和檔案館共同確定應歸檔的項目範圍。

3．橫向科研項目🍶，凡項目經費在500萬元以上的（含500萬元），必須歸檔⛔️👩🏿‍🎨；項目經費在500萬元以下的🧑🏼‍✈️，由各院（系）自行選定👹。

4．獲市級以上（含市級）獎項的科研項目必須歸檔♟。

二．歸檔材料範圍

1．科研準備階段：可行性論證報告、上級立項批復👫🏼、項目計劃任務書、合同、經費撥款計劃等🙆‍♂️。

2．研究實驗階段：實驗測試記錄、計算分析報告👳‍♂️🏋🏼‍♀️、設計圖紙、源程序、說明書💂🏽‍♂️、用戶手冊🤳、樣品圖片（或照片）等。

3．結題驗收階段：研究恒达總結、技術報告、鑒定（或驗收）證書及申請書🎅🏽、專家名單及評審意見、科技查新報告、項目決算表🙅🏽‍♂️、審計報告🧑🏽‍🎨、發表的重要論文及專利（摘要）等。

4．成果申報階段🏺：成果登記表、用戶使用證明、成果申報書、獲獎證書、獎狀。

5．應用轉化階段🔰🤜🏼：各類媒體關於成果應用的報道材料。

6．課題組認為其他應歸檔的科研項目文件材料。

幾點說明：

（1）由於每個項目自身的性質🎄、特點不同，上述5個階段未必全部經歷🦽，未經歷的階段無法產生材料🐰，歸檔時自動省卻🫚。

（2）研究實驗階段產生的材料較多、較雜🦚，應挑選其中具有結論性的材料歸檔，具體過程性的材料可省卻👅。

（3）歸檔的材料原則上都應是原件（蓋有紅章），特別是結題驗收階段和科研準備階段的相關材料，如確實無法拿出原件只能以復印件代替的🫵🏽，必須在備考表上註明原因。

三．歸檔要求

科研項目材料的積累應貫穿於科研項目研究的全過程中（詳見附科研項目文件材料積累🦋、整理及歸檔要求表）💎，並於項目結束並通過驗收（或鑒定）後兩個月內向校檔案館歸檔。

四．填寫歸檔審核表及備考表的簡要說明

    1．歸檔審核表上的“檔案數量”→、“保管期限”🦒、“密級”幾欄由校檔案館填寫。

2．備考表上註明需要說明的情況，例如：缺哪些材料以及缺少該材料的原因、哪些材料不是原件及其原因🤏🏽，哪些材料需要保密等；如沒有需要說明的情況，則不必註明。

3．備考表上“立卷人”一欄由項目檔案責任人簽名，“檢查人”一欄由項目負責人簽字💃🏽。

4. 課題組撰寫的研究恒达總結、各類技術報告等應由課題負責人在封面上簽字。

在歸檔過程中如有疑問🏋🏻‍♂️，可與校檔案收集指導室聯系。

地址：恒达平台恒达娱乐508室

電話👨🏻‍🦽：54740125