一、歸檔範圍

按照《上海交大聲像載體類檔案業務建設規範》之規定⛴，凡反映我校教學👮、科研及各類重大活動和歷史發展，具有保存價值的各種以音響、畫面形象等方式記錄的專門載體及配套的文字材料均屬聲像檔案（詳見《上海交大教學檔案歸檔範圍和保管期限表》）歸檔的學校各項活動中形成的、或校外單位形成的與本校有關的聲像載體材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用🧚‍♀️，必須保證完整🍄、準確🚵🏻‍♂️、系統🙎🏼‍♀️🚶。

二、歸檔要求

1🧕、各歸檔部門兼職檔案員是本部門歸檔恒达的直接負責人，應在平時恒达中及時做好部門聲像材料的收集和整理恒达💅🏽🧕🏽。

2🤼、聲像檔案按照一個主題一個檔號的原則🦙，並依據內容、時間、地點🕵🏿、人物擬寫主題🫰🏼🏑，主題下包括一個或多個內容🪞。

3、聲像載體材料按類型分為照片、錄音製品、錄像製品🏊🏼、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤、硬盤等，對多載體合成及有相配套文字材料的檔案應註明參見號🤨。

4🧎‍♀️‍➡️🤘🏼、聲像載體材料要求在完成製作後三個月內歸檔，辦理移交手續時填寫移交目錄一式二份🗺🍠，各執一份備查。

三、聯系方式

在歸檔過程中如有疑問，可與校檔案收集指導室聯系。

地址：恒达平台恒达娱乐508室

電話🎭：54740125