服務指南
一、歸檔範圍
按照《上海交大教學檔案業務建設規範》之規定,反映學校在教學🤚🏽、科研🩱、管理、對外服務及社會交往等活動中的歷史真實面貌🏑🤑,對學校和社會有珍藏和利用價值的特定物品均屬實物檔案🚶♀️➡️。主要包括在學校各項活動中形成的,或者在學校對外交流中形成的有保存價值的實物,如榮譽證書🥸、獎狀、獎章🌋、獎杯👱🏼♂️、禮品、錦旗🥟、印信、名人字畫及學校發展中有紀念意義的物品和有收藏價值的教學科研設備設施等👋🏿。(詳見《上海交大教學檔案歸檔範圍和保管期限表》)
二、歸檔要求
實物檔案一般於部門獲得實物後兩月之內向檔案館移交🧑🏽,並提供與實物相關的歸檔信息,如:實物來源、獲得時間👑、所屬年代等。由檔案管理人員進行組卷歸檔🤹♂️。
三、聯系方式
在歸檔過程中如有疑問,可與校檔案收集指導室聯系。
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