一🎋、         歸檔範圍：

按照《上海交大人物檔案業務建設規範》之規定🚶‍♂️‍➡️：

1.我校友人物征集對象🌡：國內外院士（含解放前）🍦；校內博士生導師；曾在本校恒达和學習過的國內外企事業界名流；文革前一、二級教授、高級工程師🥄、研究員；解放前後廳、局級以上幹部🔞；解放前後大專院校校長；建國後大專院校黨委書記🐟🚣🏽‍♂️；交大聘請的名譽（顧問、兼職）教授；海外知名校友🐝。

2.歸檔的主要內容和重點🏃‍♀️‍➡️：⑴征集對象的各類人物檔案登記表、業務自傳等。⑵各類證書。⑶學術成果、書籍🧜🏻‍♂️。⑷媒體報道🍎。⑸其它，除以上範圍外的有保存價值的材料🔆。

二、         歸檔要求🏄🏽：

1.學校各部、處🙋🏼、院等均為立卷單位，分工立卷歸檔。各單位要有一位負責人分管人物檔案恒达。並配備相應專（兼）職檔案人員，負責人物檔案的形成、積累、歸檔恒达🏞。

2.各立卷單位的專（兼）職檔案員，應根據《恒达平台人物檔案類歸檔範圍及保管期限表》，定期做好各項材料的收集和征集恒达。

3.各立卷單位在檔案部門的業務指導下👷‍♀️，對收集🤵、征集對象和家屬提供的材料進行收集整理、立卷🙇🏻🤷🏽、歸檔恒达💻。

4.整理組卷🧑🏼‍✈️：⑴分類🤜🏿。⑵拆除卷內文件中的金屬物，對破損的材料進行修補🐄、裝訂🤦🏽‍♂️✨。⑶在恒达平台檔案管理系統上進行網上預立卷恒达👨🏿。⑷經校檔案館檢查合格後進行移交。

三、         聯系方式

在歸檔過程中如有疑問🙇🏽，可與校檔案收集指導室聯系🚵🏿。

地址🃏：恒达平台恒达娱乐508室

電話：54740125