一、歸檔範圍

 依據“上海交大基建檔案歸檔範圍和保管期限表”凡在學校基本建設管理和基本建設工程項目（新建🌚、擴建🌅、改建🧘、以及大、中型維修）活動過程中直接形成的，有保存價值的竣工圖紙、及招投標文件🕵🏿‍♂️👛、前期文件、設計技術文件、施工技術文件、竣工驗收文件，聲像各種載體的材料。

二、歸檔要求

1、學校基建處及相關部門要有一位負責人分管基建檔案恒达🏊🏼‍♂️，並配備相應專（兼）職檔案人員🚞，負責基建文件材料的形成👨🏻‍🎓🧑‍🧑‍🧒‍🧒、積累、歸檔恒达。

2🫷🏻、基建處及相關部門在接到基建新建🏷、擴建👃🏿、改建及大、中型維修項目後🪄，在布置恒达計劃的同時，布置形成積累基建文件材料的任務👈🏻。相關部門將項目有關文件材料全部交基建處專職檔案員整理歸檔。招投標辦公室負責招投標文件的收集恒达。項目的招投標恒达結束後移交基建處專職檔案員進行前期文件材料整理恒达。

3💢、學校各部門在與設計👨🏿‍💼、施工👳🏽、監理單位簽訂基建工程項目的合同或施工協議時👨🏽‍💻，必須在合同或協議書中對竣工資料的編製整理、審核👨🏻‍🦯、交接驗收做出規定，明確寫明編製竣工資料的責任（包括經濟🏚、法律責任），做好施工記錄😺、交工驗收記錄等。以保證基建檔案的準確性和完整性。

4、基建項目實行總承包給外單位的🫃🏼，由各分承包單位負責收集、整理分包範圍內的基建文件材料，交總承包單位匯總，整理👈🏿。竣工後三個月內，在項目負責人及監理人的監督協助下，在基建處專職檔案員指導下🤵，由總承包單位向學校基建處提交完整、準確、系統的基建檔案材料。總承包單位及監理單位對各分包單位的檔案資料完整性🪁，準確性全面負責。（杜絕傳真件⛄️，杜絕無印章的復印件。）

5、基建項目由幾個單位分別承包的，在項目負責人、監理人的監督協助下，在基建處專職檔案員指導下🫶🏼，各承包單位負責收集、整理所承包工程的基建文件材料🍷🥽，交學校基建處匯總、整理。

6、校檔案館對全校的基建檔案業務恒达進行指導，隨時了解大型基建項目主要的工程進度。督促、指導專（兼）職檔案員及相關恒达人員做好基建文件材料的積累恒达。

7♣️、基建部門要認真做好項目前期文件材料的收集、整理恒达。保證前期文件材料的完整性🎼、準確性。

8、基建部門要檢查設計、施工單位基建文件材料👩‍👧‍👦，與它所反映的對象一致，能揭示其性質與特征🏇🏿，並嚴格執行基建文件材料的審簽製度，明確職責，把好文件材料形成的質量關。並檢查基建文件的排例是否合理☕️，編號是否統一👲🏼，頁碼是否正確➡️。案卷題名、文件題名與內容是否相符合🌤。在恒达平台檔案管理系統上進行網上預立卷恒达。經學校檔案館檢查合格後移交學校檔案館。

三、聯系方式

在歸檔過程中如有疑問🕯🤞🏼，可與校檔案收集指導室聯系。

地址：恒达平台恒达娱乐508室

電話🍥：54740125