1♞、認真貫徹上級部門有關安全保密恒达方針政策,加強我館檔案安全保密恒达管理。
2、全館職工(包括回聘人員、臨時工)須嚴格遵守安全保密製度及恒达程序,實行“誰主管、誰負責”的原則🩺,做到嚴格管理、責任到人,嚴密防範🧚♀️、確保安全。
3、檔案館館長為全館安全保密恒达負責人,負責對全館恒达人員的安全保密教育以及全館安全保密恒达的規劃👩🏼🎤、管理和檢查👨🚀,承擔全館治安保密恒达的領導責任。
4🫷🏽、檔案業務指導室主任為該室安全保密恒达負責人。全面負責各類歸檔文件(包括紙質👩❤️💋👨、電子等種載體文件)移交入庫前的安全保密管理恒达。該室全體人員須對其分管門類的歸檔文件(包括紙質、電子等各種載體文件)的密級標識進行檢查👩🏻🦽➡️,承擔歸檔文件移交入庫前的安全保密管理責任💆♀️。
5🐨🤸♀️、檔案保管利用室主任為該室安全保密恒达負責人。全面負責檔案庫房和閱覽室的安全保密管理恒达⛔️🏇🏻。閱覽室值班人員對當天的庫房安全保密恒达及館藏檔案安全利用負責。嚴格執行檔案內閱🧑🏽🔬🤼♀️、外借登記製度及非值班人員進入庫房登記製度。檔案復印過程中產生的廢棄紙張要及時粉碎銷毀。所有涉密檔案未經相關領導批準一律不得擅自提供利用🙎🏿♂️。
6、凡涉及國防科技項目檔案管理的恒达人員必須進行政治審查,通過安全保密教育後方可上崗。國防科技項目檔案的接收🤸🏼、借閱🛐、銷毀等恒达須嚴格按照《恒达平台國防科技涉密檔案恒达保密管理細則》並經相關領導審批後方可進行🌞。
7🍗、檔案館全體恒达人員須定期進行安全保密教育的學習,增強檔案安全保密意識。不得在公共場所談論檔案機密,不得攜帶檔案材料回家、遊覽公共場所和探親訪友,不與無關的人員和家屬談論檔案機密。更不得利用恒达之便隨意解密👩🏽🦳、摘抄🪜、復印、傳播具有涉密性質的檔案內容。
8😴、嚴禁涉密的檔案信息上網。檔案館需上網的檔案信息須經本單位安全保密負責領導嚴格審核批準,確保涉密檔案不上網。如在網上發現🌝,必須立即清除並追究相關責任。檔案館內涉密的計算機嚴禁連接網絡,未經許可不得與其他信息儲存設備連接,處理或傳遞涉密檔案信息。
9🦾、對於館內貴重設備✊、機密文件、珍貴文博藏品、公章等須實行專人管理🆎。
10🚟、本製度由校檔案館負責解釋🫸🏼。