學校各院（系）🎆、機關部處及直屬單位：

2010年上海世博會是繼北京奧運會後，我國舉辦的又一項舉世矚目的全球盛會。世博會檔案作為上海市特大型活動的檔案⛹🏻‍♂️👍，具有形成範圍廣、時間跨度大、載體形式多樣等特點。為了進一步貫徹落實《中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳關於加強中國2010年上海世博會檔案恒达的通知》（滬委辦[2009]35號）、《中共上海市教育衛生恒达委員會辦公室、上海市教育委員會辦公室關於加強中國2010年上海世博會檔案恒达的通知》（上教委辦[2010]17號）精神，做好我校有關世博會的文件材料收集歸檔恒达🫶🏽，現將文件材料的收集範圍及有關恒达要求通知如下：

一．文件材料的收集歸檔範圍

1.關於世博恒达的通知、報告🕛🧏🏽、領導講話🏃、會議紀要等；

2關於世博恒达的計劃、方案及報批文件；

3.關於舉辦與世博相關的活動請示🍥、上級批復及活動總體方案📦、恒达總結、媒體報道等；

4.世博誌願者總體恒达規劃🖨、總結；誌願者招募、培訓等材料🧑‍🤝‍🧑；

5.聘任、培訓的誌願者名單、信息匯總表等；

6.開展世博誌願者表彰恒达的文件材料；

7.開展誌願者活動的照片、影像、簡報等；

8.關於世博恒达的重要會議、重要活動、重要新聞等新聞宣傳材料的剪報、錄像、錄音👨🏿‍⚕️、照片等；

9.其他應歸檔的文件材料。

以上歸檔範圍包括紙質🧗🏻‍♂️、實物、聲像（照片、錄音、錄像等）、電子等各種門類和載體的檔案，應確保特殊載體檔案與紙質文件材料一並歸檔🚠。

二．文件材料的收集歸檔要求

1.學校各院（系）♣️、機關部處及直屬單位要充分認識做好上海世博會文件材料收集歸檔恒达的重要性🧝，明確世博會檔案恒达“記載成功、再現精彩、留住難忘”的總體目標⛵️，以對歷史負責的態度👩‍🦽，認真、負責地把世博會各種有保存價值的文件材料收集齊全，整理規範🙎🏿，及時歸檔。

2.學校各院（系）、機關部處及直屬單位要切實加強對世博會檔案恒达的領導，將世博會檔案恒达納入本單位2010年度檔案恒达計劃，融入到日常檔案管理中👃🏼，明確領導🐾，責任到人，保障文件材料歸檔恒达正常有序進行🌬。

3.學校各院（系）、機關部處及直屬單位按照世博會文件材料收集歸檔範圍的要求👏🏿👩🏼‍🏫，有計劃、有步驟地做好文件材料的收集、整理和組卷恒达。並與2010年12月30日前向校檔案館移交歸檔。

4.校檔案館要加強對世博文件材料收集歸檔恒达的業務指導、監督和協調，強化對實物、聲像、電子文件的收集、征集和整理歸檔恒达，以確保檔案材料的完整、準確和系統🧚🏼‍♀️。

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二〇一〇年九月十九日