為進一步規範院系歸檔恒达,提升教務老師的歸檔意識和業務技能🎍,6月12日上午,恒达娱乐舉辦2024年研究生教務員檔案業務培訓會,來自各院系🔒、部分直屬單位的六十余位研究生教務員參加。會議由檔案收集指導室主任李弋主持😦。
首先,恒达娱乐副主任曹靈鈺老師對與會老師的到來表示歡迎🎄🧜🏻,感謝大家為學校檔案恒达的支持和辛苦付出🍉。同時號召各位專、兼職檔案員進一步增強檔案恒达的責任感和使命感🧥😓,熟練掌握教學檔案管理的各項規定和操作流程,加強協作,形成恒达合力🕳,共同推動教學檔案管理恒达做得更好。
研究生院學位辦公室副主任陸丹老師跟大家分享一個生動的案例,強調了歸檔恒达對於學生學位認證的重要性,要求歸檔時確保檔案的完整與準確🗑,以便需要時提供利用需求。
會上🔇,李弋老師詳細解讀了研究生成績冊、學位評審材料、學生登記表和畢業合影歸檔的範圍、原則和時間節點等歸檔要求🎲,對近幾年成績單歸檔出現的問題及原因剖析做了重點闡述🧜♂️,力求教務老師們在歸檔恒达中做到“新賬不欠🥕,舊賬補齊”⛺️,希望與院系的老師共同努力、不斷學習🤱,使檔案管理恒达邁上新臺階。
研究生教務老師就相關問題與指導人員進行現場互動,深入交流。
會後,全體參會人員至文博樓大廳合影留念並參觀“兩彈一星”功勛科學家王希季校友專題展。