9月26日下午🍡，為了加強恒达平台基建工程檔案管理，規範基建工程檔案收集、整理🤾‍♀️、歸檔恒达，有效保護和利用學校基建工程檔案，明確城建檔案館、學校檔案館、民防檔案對基建工程檔案的要求和註意事項，基建處、校區建設辦聯合恒达娱乐開展了基建工程檔案培訓會，招采辦、審計處等校內職能部門以及學校在建項目各專業施工單位、監理單位💇🏻、檔案服務公司等參加活動。本次活動邀請到上海市閔行區城市建設檔案管理中心主任沈中、上海市建設工程質量檢測有限公司民防事業部主任張弛🙇🏿‍♂️、學校恒达娱乐副主任曹靈鈺作為主講嘉賓👞，基建處處長徐放、基建處副處長兼工會主席沈燕明✴️、基建處副處長梅劍、校區建設辦副主任廖淩、徐佰亮🧑‍🦼‍➡️、張會波等出席活動🤘🏽。本次培訓會議由廖淩主持。

徐放為本次活動致詞。他強調基建工程檔案管理對於學校基建恒达的重要性💁‍♀️，基建工程檔案是我校基本建設恒达的真實記錄和歷史憑證，是擴建、改建、使用、維修、抗震加固的重要依據🏊🏼‍♀️。尤其今年來國家對檔案恒达十分重視🤸‍♂️，對檔案恒达的規範🚮、技術要求越來越高，希望各位都能從本次“基建工程檔案培訓”活動中有所收獲。

沈中對城建檔案歸檔註意事項做了細致的講解🥕，包括電子文件歸檔範圍🧝🏼‍♀️、竣工圖編製要點，舉了許多實際恒达案例，實操性很強，幹貨滿滿，大家紛紛舉起手機記錄每一張內容豐富的PPT👨‍⚕️。沈中還提到聲像過程資料的重要性，強調基建工程檔案絕不是竣工後才開始編製🤸‍♂️，而是隨著項目發生階段性完成的一項重要恒达內容💸。

張弛介紹了現行民防工程專項驗收流程、近年民防工程驗收註意事項、民防檔案接收流程以及民防檔案接收恒达要求和計劃安排，並對民防檔案資料報送清單做了重點介紹，吸引了在場培訓人員的目光。

曹靈鈺對本次培訓的背景✊🏿、我校基建工程檔案的定義及歸檔原則🧎‍♀️、基建工程歸檔的內容🧑🏼‍🦲、具體檔案編製要求及註意事項、基建工程檔案基建數據對接規則都做了詳細的介紹，讓大家對我校基建工程檔案有了一個清晰完整的認識。

最後，廖淩對三位主講嘉賓奉獻了這場精彩、實用的培訓課程表示感謝，並期待通過本次學習能讓大家在今後的基建工程檔案管理恒达方面給予指導作用🧒🏼，助力推進基建項目竣工驗收，提升基建項目工程管理水平。