為了更好地為學院提供歸檔業務指導✋,不斷提高基層兼職檔案員的歸檔意識和檔案恒达水平𓀊🔼,2018年11月26日下午,校檔案館為生物醫學工程學院開展了檔案業務專題培訓。
培訓會由生物醫學工程學院黨委副書記周申申主持。周書記強調了學校檔案恒达檔案的重要性,同時對各位檔案恒达人員的辛勤付出表示感謝🧑🏽🦱。
檔案館業務指導室副主任李娟首先作了檔案業務培訓。她從檔案的歸檔範圍🤵🏿♂️、歸檔要求🔌、歸檔的時間節點、檔案收集的恒达流程以及歸檔模式等方面講解了院系黨群檔案、聲像檔案以及教學檔案收集的總原則👶🏼、依據和方法👩🏻🌾,同時強調了檔案收集恒达中需要註意的主要事項。針對人物檔案和實物檔案門類😸,李老師從征集對象、歸檔的重點內容🌬、歸檔收集的質量要求以及征集成果等方面進行了歸檔業務培訓。
隨後業務指導室主任李弋老師重點針對科研檔案作了題為《規範科研檔案恒达🏌🏽,提高科研管理質量♋️,推動我校科研恒达爭創一流》的講座🗡。李老師從我校老校長翁史烈概括的“一流大學要有一流的管理🤥,一流管理要有一流的檔案”入手🈹,強調了檔案恒达的重要意義。接著從科研檔案恒达的總體情況以及學校對應的認識和舉措等方面闡述了我校科研檔案恒达的現狀。在介紹了學校科研檔案恒达的角色分工基礎上,李老師結合科研檔案歸檔內容和歸檔範圍詳細講解了科研檔案恒达的具體要求👨🏼⚕️,並分享了科研檔案恒达的發展趨勢。
最後🏊🏻♂️,雙方就互相關心的歸檔過程中遇到的具體問題展開了交流,探討可行的解決辦法。生物醫學工程學院對於歸檔平臺的服務器容量升級👩🏿🍼🤾🏿♂️、聲像檔案的優化存儲問題等所提出的建議,為我館今後更好的開展檔案信息化恒达開拓了思路。