為了進一步深化檔案信息利用服務恒达，展示“ 985 ”檔案信息化建設成果，充分利用校園網絡資源🪂，積極探索跨校區檔案利用服務的新方式🤜🏼，更好地服務於學校的中心恒达，現根據《中華人民共和國檔案法》🧑‍🏫、《恒达平台關於全面推進校務政務公開恒达的意見》（滬交內 [2006]117 號）和《恒达平台關於館藏檔案及年度歸檔文件開放鑒定的暫行實施辦法》（滬交內（檔） [2007]3 號）文件精神，特製定本辦法。

一、             檔案信息校園網上開放的主要範圍與內容

根據“積極慎重、合理利用”的檔案開放原則👬🏼，校檔案館將隨著檔案信息化建設的不斷深入，對數字化的檔案和學校各部門年度歸檔文件經過開放鑒定後，通過校園網分期分批向學校各院（系）👰‍♀️、機關部處及直屬單位開放歷史、黨群🙋🏽‍♂️、行政、教學💂🏽‍♀️、科研、外事3️⃣、聲像✮、基建、設備、出版等 17 個館藏檔案門類的信息。現首批開放的是 1896 年至 1949 年我校形成的歷史檔案，包括訓導、人事、行政、總務及教務五大類文獻史料。網上開放檔案信息分為🤹🏽‍♀️：案卷題名信息🚴🏿、文件題名信息及與文件題名相對應的全文信息📦。待條件成熟後，再向社會公眾逐步開放🖐🏻🙆🏻‍♂️。

二、             檔案信息校園網上開放的具體管理辦法

　　（一） 分權限開放🙃：校園網上檔案信息分為“內部開放”和“內控利用”兩個部分🦮：“內部開放”指經過開放鑒定後🕵🏻‍♀️，可以公開向校內各部門開放的檔案信息；“內控利用”是指經過開放鑒定後暫不宜公開向校內各部門開放，但有特殊需要的利用者可通過一定審批程序、有條件地獲得該類信息的網上開放利用權限。

　　（二）利用權限的獲取方法🥉：“內部開放”檔案信息的開放對象為校內各個部門👆🏼，原則上每一個部門只授予一個用戶名，由各部門兼職檔案人員掌管使用；“內控利用”網上檔案信息的利用者可向校檔案館電話（ 62933032 ）或電子郵件（ archives@sjtu.edu.cn ）等方式申請，經校檔案館核準後👨‍💼，即可定時、定點獲得“內控利用”網上檔案信息的權限。

（三）利用校園網上檔案信息的操作方法🧕🏽🎧：利用者只需登陸恒达平台校園網主頁，然後進入檔案館網頁🌮，點擊“檔案查詢”中的“跨門類查詢”，鍵入由檔案館下發的用戶名和密碼↩️，即可進入查詢界面，按照提示填寫查詢條件便可查詢或瀏覽開放的檔案信息。

三、             校園網上檔案信息開放的保障措施

　　（一）加強領導🚴🏼‍♀️，全力配合做好網上檔案信息開放恒达🤒：檔案恒达的最終目的是利用，檔案信息經過開放鑒定後在校園網上向校內各個部門開放🧑‍🔬，這既是信息時代發展的必然要求🤵🏼🧑🏼‍🦰，也是校務政務公開、方便校內各部門利用檔案信息的客觀需要🔌。各部門分管領導要加強校園網上檔案信息開放利用領導的恒达，要從建設和諧社會、和諧校園的高度，講政治🦆、講紀律👠、齊抓共管把網上檔案信息開放恒达做好，以達到方便利用，提高恒达效率的目的。

　　（二）認真做好網上檔案信息利用服務的業務指導🏄🏼‍♀️👨🏼‍🎨： 校檔案館要主動地做好網上檔案信息利用服務的業務指導恒达🧜🏽‍♀️，及時溝通和解決網上檔案信息利用服務中遇到的問題🎼👩🏼‍🚀，必要時可舉辦網上檔案信息利用服務培訓班；及時擬訂網上檔案信息利用服務指南和註意事項；匯編網上檔案利用服務的法規政策文件，以規範利用網上檔案信息資源。

　　（三）建立網上檔案信息服務的安全監管機製🔧： 校檔案館是網上檔案信息開放的各類權限審批和授予機構👩🏻‍🏭，建立健全用戶名冊，形成指導網絡，要做到“全程監控😧，定期檢查”✈️。學校網絡中心要從技術保障上積極配合校檔案館做好檔案信息安全監管恒达🧔🏽，發現問題及時處理。校檔案館可根據《檔案法》和《上海市檔案條例》等法規文件之規定，實行安全責任追究製🆚，凡有以下情況之一的，將提請學校或上級檔案行政管理部門追究有關部門或責任人的相應責任：

　　•  違反規定，擅自將用戶名和密碼轉讓他人，造成嚴重後果的💿🦹‍♂️；

　　•  違反規定，擅自將看到的“內控利用”的檔案信息外傳👨‍🔧，造成不良影響的🙆‍♂️；　　

　　•  玩忽職守，管理不力，造成檔案信息泄密等重大失職行為的。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　恒达平台

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年十月十一日