2009年，我校原校長謝繩武教授將其自1991年6月擔任副校長起💊，涵蓋1997年6月擔任校長至2006年11月卸任🚮，前後長達19年，共計106本恒达筆記捐贈給校檔案館𓀋。我館同仁經過半年多的齊心合作，不負眾望，終於在今年暑假前順利完成了全部恒达筆記的內容整理及信息著錄恒达，為這批珍貴檔案資料今後的開發利用奠定了基礎👨🏼‍🍼，為盡早發揮它們的檔案價值創造了條件🪘。

為深入開展謝繩武教授恒达筆記的整理著錄恒达，我館多次組織相關恒达人員進行商議🤨，針對恒达筆記所述內容的特點🥝，通過大量實例的列舉，共同探討信息揭示的規律，確定著錄的規範和要求，特別是對恒达筆記中記載的會議題名🎅、與會人員、會議時間🌰、內容所在起始頁碼等在今後信息開發利用過程中起到關鍵作用的內容更是進行了著錄標引的逐項分析和詳細解讀🦾，並製作了統一的著錄模板，以期實現信息著錄的完整化和規範化。同時，在保證質量的前提下，為提高整理恒达的效率，使這批珍貴的資料能早日提供利用，我館由館領導帶頭，實現全館總動員👮🏻🧮，將整理指標分解到人，將恒达責任落實到人，終於如期完成了106本筆記，共計3970條信息的整理著錄恒达。

隨著此項整理恒达的順利完成，檔案館以實際行動回報了老領導對我校檔案恒达的信任和支持。同時檔案館也希望通過我們的勞動，能鼓勵和促使更多的校友院士將其收藏的珍貴文獻資料捐贈給檔案部門，使散存民間的🎅🏼、對學校有重要價值的檔案資料能得到更好地保管🤵🏽‍♀️，以服務於更多有需要的利用者。