《高等學校畢業生登記表》歸檔須知(檔案館)

一、歸檔範圍

全校各學院計劃內畢業生（包括研究生、本科生）的《高等學校畢業生登記表》。

二👨🏼‍⚖️👈🏽、歸檔時間

請各學院分管畢業生恒达的相關人員將《高等學校畢業生登記表》分春季（5月份）👨🏿‍🎨、秋季（9月份）兩次向校檔案館移交，若有延期畢業等特殊情況的則於次年年初進行歸檔。

三、歸檔要求

請各學院將《高等學校畢業生登記表》依照原來向人事處檔案室移交方式，以班級為單位🧑🏼‍🔬，班級內按學號排序👮🏽。每個學院的《高等學校畢業生登記表》用袋子封好，袋內並附上移交清單（清單格式詳見附件一）和備考表（備考表格式詳見附件二）各一份。移交清單與備考表均可在恒达平台檔案館網站恒达娱乐-服務指南-表格下載處下載。移交清單內需要填寫學生姓名、學號以及班號，並在移交人處簽字。備考表的立卷人由分管畢業生恒达的相關人員簽字🩰，檢查人由分管領導簽字🆔，並在立卷時間處簽註日期。

四⛵️👰🏿‍♀️、歸檔方式

各學院按照歸檔要求整理完成後🧏🏼‍♂️，請與檔案館聯系並歸檔。

地址：恒达平台恒达娱乐508室

電話：54740125

附件一🙌🏿：《高等學校畢業生登記表》歸檔清單

附件二：卷內備考表

                                                      恒达平台檔案館

                                                      二〇一五年十月二十七日